エマ・マクミラン（スタジオマネージャー）
印刷用インク
今月の記事の目的は、印刷プロセスがどれほど詳細かつ複雑であるか、そして、あなたの仕事が適切に処理されるよう専門知識を持つ専門家と協力することの価値を理解していただくことです。高品質な印刷ジョブと、単にファイルを地元のフランチャイズ印刷店に送るだけでは、大きな違いがあります。本日は、BluePrintsのアート／制作部門の扉を開き、印刷プロセスがどのようなものかを独占的に舞台裏でご紹介いたします。
グラフィックデザイン
グラフィックデザインは、文字と視覚的要素の配置、用紙、インクの色、印刷プロセスの仕様を組み合わせて視覚的なメッセージを伝達することと定義されています。[1] グラフィックデザインの段階には、コンセプト作成、ページレイアウト、タイポグラフィ、イラストレーション、写真の選択、色の決定、最終的なコンピュータファイルの作成が含まれます。
注：フリーランスのグラフィックデザイナーを雇って、低価格の印刷会社に直接送れる資料を作成したいという誘惑に駆られますが、すべてのグラフィックデザイナーが印刷用のファイルを適切に準備する方法を知っているわけではありません。デザインが承認されたら、ファイルを「パッケージ化」する必要があります。グラフィックデザイナーが制作管理の訓練を受けていない限り、満足のいく結果が得られない印刷物になる可能性が大幅に高まります。理由は、フォントや画像の不足、互換性のないソフトウェアの使用など、さまざまです。その結果、遅延、コスト超過、予期せぬ校正作業、最終段階でのデザイン変更、そして時には仕上がりへの失望につながります。こうした問題を回避するには、プロセスの各ステップにおいて細部にまで細心の注意を払うことが不可欠です。
アートワークの制作 – 重要な事実
アート作品を制作するには、様々な要素を考慮する必要があります。特に重要な要素をいくつかご紹介します。
適切な設計ソフトウェア
アートファイルは、特定の作業に最適なソフトウェアで、選択した印刷会社と互換性のあるバージョンで作成する必要があります。印刷会社がアートファイルを作成したバージョンよりも新しいバージョンまたは古いバージョンを使用している場合、問題が発生する可能性があります。業界で標準的なアプリケーションには、ロゴやイラストを作成するための描画プログラムであるIllustrator、写真を操作するピクセルベースのプログラムであるPhotoshop、単一ページまたは複数ページのドキュメントを作成するためのページレイアウトプログラムであるInDesignなどがあります。
正確なレイアウト
通常、ファイルは実寸大で作成し、必要に応じてブリードスペースを使用します（これにより、印刷見積もりと最終的な印刷結果に誤差が生じる可能性が排除されます）。ファイルが正しく作成されていない場合、印刷業者はジョブの正しい仕様に合わせてファイルを再調整するために時間を費やす必要があり、その結果、料金が発生します。
承認されたフォント
フォントはブランド標準に準拠している必要があり、印刷会社に送付するファイルには必ず同梱されている必要があります。アートワークで使用されているフォントが印刷会社になく、パッケージファイルにも同梱されていない場合、印刷会社はフォントを代替してしまう可能性があり、その結果、類似している可能性はあるものの、実際に承認した内容とは異なるものができあがる可能性があります。
適切な画像解像度
画像は高解像度で、指定されたスペースに収まる大きさである必要があります。解像度は300dpi（ドット/インチ）である必要があります。これより小さいと画質が損なわれる可能性があります。
正確な色
フォントと同様に、作品の色や全体的なトーンもブランドイメージと一貫性を保つ必要があります。とはいえ、コンピューターでデザインした作品の色を、印刷後の実際の色と見間違えてはいけません。コンピューター画面と紙の印刷では、実際の色を表現するためにRGBとCMYKという2つの異なるプロセスが使用されているためです。
RGB（赤、緑、青）は「加法混色」モードです。黒い背景のパソコン画面を想像してみてください。色を再現するために、赤、緑、青の光を黒い背景に「加算」します。RGBは通常、モニターやパソコン画面で色を表現するために使用されます。
CMYK（シアン、マゼンタ、イエロー、ブラック）は「減法混色」モードです。白紙または色付き紙への印刷を想定しており、紙の元の明度から「減算」することで正しい色相を計算します。CMYKカラーモードは、紙印刷アプリケーションや特定の正確な色を印刷するために使用されます。
CMYKは「プロセスカラー」とも呼ばれ、スポットカラー（PMS（パントンマッチングシステム）とも呼ばれます）とは異なります。CMYKは、4つの異なるカラーインク（シアン、マゼンタ、イエロー、ブラック）を重ね合わせることで、フルカラースペクトルを実現します。多色印刷では、同じ4色のインクが使用されます。印刷機は4回に分けてインクを噴射し、それぞれのインクを個別に塗布します。
スポットカラーとは、あらかじめ混合されたインクで、各色に割り当てられた領域にのみ適用されます。例えば、青、茶、赤の画像を印刷するには、青、茶、赤のインクをあらかじめ混合して使用します。この場合、印刷機は3回しか稼働しないため、印刷コストを削減できます。スポットカラーの詳細については、こちらをクリックしてください。
当社は現場で印刷業者と連携し、最終的な印刷物がお客様のブランドカラーにできる限り一致するようにし、必要に応じて途中で色補正のアドバイスも行います。
ファイル名
プリンターの効率を高めるには、ファイル名に適切な名前を付ける必要があります。例えば、ファイル名に特殊な文字が含まれていないことを確認してください。プリンターのコンピューターがクラッシュする可能性があります。ファイル名には適切な拡張子を付ける必要があります。Illustratorの場合は.ai、InDesignの場合は.inddなどです。これは初歩的なことのように聞こえるかもしれませんが、この簡単な手順で処理が大幅に高速化されることが分かっています。
印刷用にリリースするためのファイルの準備
アートワークをプリンターに送信する前に、ファイルが正しく準備されていることを確認するために、次のいくつかの手順を実行します。
プリフライト ソフトウェアの使用: プリフライト ソフトウェアは、すべてのフォントと画像を収集し、不足している項目を検索し、間違いを回避するのに役立ちます。
ページサイズ設定と裁ち落としの確認：ページ設定の誤りは、単純に拡大縮小するだけでは修正できません。そのため、ドキュメントサイズが最終的な仕上がりサイズと一致していることを確認してください。ページの端まで広がる写真やその他のグラフィックは、端に白い部分ができないよう、仕上がり余白から1/8インチ（約1.5cm）重なるように裁ち落としを設定する必要があります。
ファイルの整理：乱雑なファイルは印刷業者を混乱させ、作業効率を低下させるだけでなく、エラーの可能性も高めます。不要なアートワークを削除し、使用していない色を削除し、すべてのプログラムで色名が完全に一致していることを確認してください。CMYKかPMS（または特色）かを指定しないなどの見落としは、作品全体の色を変えてしまったり、4色印刷を誤って5色印刷にしてしまうなど、コストのかかる作業に繋がる可能性があります。
見積もりプロセス – ベンダーとのコミュニケーションが鍵
私たちは常にプロセスの早い段階でベンダーとコミュニケーションを取り、品質を犠牲にすることなく、お客様にとって最適な価格を交渉します。印刷物の用途、最終的なサイズ、必要数量、納期などについて話し合います。これらの情報はすべて、最適な印刷機の種類（デジタルまたはオフセット）の決定、印刷時間のスケジュール、用紙の発注などに不可欠です。以下は、私たちが考慮する要素の一部です。
サイズ: 作品の寸法（平置きおよび最終サイズ）
紙質：紙の重さ、仕上げ、等級名、色
インク：インクとニスの数と種類（4色プロセス、PMSカラー）
ブリード: ページの端から1/8インチ延長
校正：PDF版とハードコピー版のレビュー
ファイル形式: この情報は、印刷会社が当社のソフトウェア/アプリケーションをサポートし、ファイルを開くことができるかどうかを確認するために非常に重要です。
仕上げ: トリム、スコア、折り目、組み立て、およびシールの種類（該当する場合）
印刷と郵送または発送日: このステップは、どのベンダーとどのような予算がプロジェクトに最適かを決定するために非常に重要です。
プリプレスと校正プロセス
プリプレスとは、ファイルが印刷会社に送られてから実際の印刷に至るまでの、印刷工程全体を指します。これらの工程には、メディアファイルの受信、確認と承認のための校正刷りの作成、最終的な変更・編集、オフセット印刷用の版の作成などが含まれます。BluePrintsでは、3段階の最終校正プロセスを採用しています。
ステップ1：PDF校正（原稿／要素／フォントの確認） – ベンダーにはアートワークのPDF校正を依頼します。これにより、コンテンツを最終校正し、作品に誤りがないことを確認することができます。また、印刷会社がファイルを処理する際に、テキストがずれたり画像が動いたりしていないことも確認できます。
ステップ 2: ハードコピーの校正 (色の一致/用紙の確認) – 次に、ハードコピーの印刷物を受け取り、最終的なドキュメントを確認して矛盾がないか確認し、レイアウトがどのように見えるかを明確にします。
ステップ 3: 現地での印刷チェック – ハードコピーの校正刷りが承認されると、用紙、インク、ニス、色などを承認するために、印刷所に出向き、最終的な印刷チェックを行います。
印刷（オフセット印刷とデジタル印刷）
印刷とは、オフセット印刷機またはデジタル印刷機を使用して紙にインクを塗布する機械的なプロセスです。オフセット印刷機は大量の印刷物を生産する場合に最も費用対効果の高い方法であるのに対し、デジタル印刷機は小部数で生産コストが低い場合によく使用されます。デジタル印刷とオフセット印刷、またプリンターによって最終製品の外観が若干異なることを理解することが重要です。紙の種類や仕上げ（ニス、水性コーティングなど）の有無によって色の出方が異なるため、適切で一貫性のある用紙の選択もプロセスの重要な要素です。そのため、再印刷が必要な場合は、元の印刷と可能な限り一致させるために、同じ方法、同じ用紙、同じ仕上げ、同じプリンターを使用するのが最善です。当社のサービスには、優れた一貫性のある成果を確実に得られるようプロセスを監督する熟練した生産マネージャーがいます。
製本/仕上げ
ジョブが印刷された後、次の段階には、最終製品に応じて、裁断／トリミング、折り込み、ラミネート加工、筋付け、ミシン目入れ、綴じ込み、製本といった1つまたは複数の工程が含まれます。製本工程の最後の工程には、配送用の梱包が含まれます。
配達
ほとんどの仕事はお客様へ直接発送されますが、お客様に代わって郵送する場合は、メールハウスまたは「レターショップ」と呼ばれる専門施設に持ち込まれます。この段階では、お客様のメーリングリストデータベースからコンピューターで宛名を印刷物に印字し、仕分けして郵便局への配送準備を行います。
ご覧のとおり、印刷物の制作プロセスは非常に緻密で、一定の経験と専門知識が必要です。BluePrintsでは、何よりもまず、最初から最後まで現場を直接確認し、最高水準の仕上がり、高品質な素材を通してお客様のブランドイメージを表現、そしてお客様の投資に見合った最高の価値を常に提供できるよう努めています。